Ze względu na zintegrowanie Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac z systemem dziekanatowym eHMS podstawowe dane pracy zostają eksportowane na konto studenta podczas logowania. Rekord taki posiada status Szkic .
W celu dodania pracy do systemu należy kliknąć edycję danych pracy, wgrać plik z pracą oraz zaakceptować oświadczenia.
Proces wgrywania pracy do ASAP podzielony jest na 5 kroków. W pierwszym kroku DANE AUTORÓW I DANE PRACY wprowadź brakujące informacje o dokumencie:
ℹ️ rodzaj dokumentu,
ℹ️ tytuł w języku pracy,
ℹ️ tytuł w języku angielskim,
ℹ️ główny język pracy,
ℹ️ promotor,
ℹ️ recenzenci (jeśli nie znasz ich w tym momencie, mogą być dodani później).
⚠️Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne. Po wysłaniu dokumentu nie będziesz mógł edytować jego szczegółów. W razie potrzeby skontaktuj się ze swoim Dziekanatem.
Aby przejść do kolejnego kroku STRESZCZENIE I SŁOWA KLUCZOWE kliknij 👉Dalej:
Po pierwszym kroku zapisywany jest szkic dokumentu. Możesz przerwać i wrócić do niego później. Szkic jest dodawany do listy prac. Aby kontynuować wgrywanie, kliknij 👉Edytuj. Aby usunąć szkic, kliknij 👉Usuń x .
W trzecim kroku PLIKI dodaj plik z pracą (w jednym z formatów plików tekstowych: DOC, DOCX, ODT, RTF, PDF) oraz w razie potrzeby załączniki: np. projekty graficzne lub inżynierskie, zeskanowane materiały itp. (w dowolnym formacie).
W czwartym kroku OŚWIADCZENIA 👉kliknij pola wyboru pod każdym wymaganym oświadczeniem, aby potwierdzić znajomość i akceptację ich treści.
Przed wysłaniem dokumentu do promotora wszyscy współautorzy muszą zaakceptować oświadczenia.
Jeśli dokument ma współautorów, wyświetlona zostanie informacja, który autor nie zaakceptował jeszcze oświadczenia⛔:
W ostatnim kroku PODSUMOWANIE wyświetlane są wszystkie dane z poprzednich kroków.
Możesz powrócić do poprzednich kroków, aby edytować dane dokumentu lub zmienić przesłane pliki. Gdy dokument będzie gotowy, wyślij go do wybranego promotora, klikając przycisk 👉Wyślij.
Praca wysłana do promotora ma status Do akceptacji .
W przypadku prac podyplomowych praca jest wysyłana do analizy przez studenta z pominięciem promotora.
⚠️Kliknięcie na tym etapie 👉Wyślij spowoduje przesłanie pracy bezpośrednio do analizy antyplagiatowej.