Praca która ma wystawione wszystkie recenzje otrzymuje status Gotowa do archiwizacji i czeka na obronę. Po zakończonej obronie Operator (zazwyczaj jest to pracownik dziekanatu) archiwzuje pracę i wysyła ją do ORPPD. Zarchiwizowana praca znajduje się w zakładce “Archiwum”.
W przypadku prac podyplomowych praca jest archiwizowana bez wysyłki do ORPPD.